41D - Calendario Asuetos Aplicar

Proceso de Aplicación de Asuetos en el Calendario de Pagos

•El Calendario de Asuetos es una funcionalidad que permite gestionar los días en los que la financiera no opera, evitando que los clientes sean penalizados con intereses moratorios si realizan su pago en el siguiente día hábil.

•Cuando un cliente tiene un pago programado para un día no laborable debido a un asueto, el sistema permitirá que dicho pago se realice al siguiente día hábil sin generar intereses moratorios. 

•Sin embargo, si el pago se efectúa dos o más días después del asueto, no se aplicará el descuento y se calcularán los intereses de manera normal.

Pasos para aplicar un día de asueto

1. Elegir la opción "41D - Calendario de Asuetos"

Desde el menú principal, el usuario debe acceder a la opción 41D - Calendario de Asuetos dentro del módulo de Documentos y Pagos.

2. Visualizar los documentos vencidos

El sistema mostrará únicamente los documentos vencidos en un rango de 1 a 7 días, que podrían beneficiarse de la aplicación del asueto.

3. Seleccionar el pago que el cliente desea realizar

•El usuario debe seleccionar el documento correspondiente al pago que será procesado bajo la política de asuetos.

4. Aplicar el día de asueto y verificar si procede

•Se debe indicar la fecha de asueto en el sistema y verificar si el pago del cliente cumple con los requisitos para que se aplique el beneficio.

•Nota: En la imagen del sistema, se observa que el campo de fecha de vencimiento se actualiza automáticamente para reflejar el siguiente día hábil.

5. Mensaje de validación

•Si el pago no cumple con las condiciones establecidas, el sistema enviará un mensaje de advertencia indicando que el asueto no procede.

6. Aplicación del descuento por asueto

•Si el pago se realiza en el siguiente día hábil, el sistema automáticamente aplicará el descuento en los intereses moratorios.

7. Reasignación de la fecha de vencimiento

•Si el pago califica como asueto, la fecha de vencimiento del documento se actualizará automáticamente al siguiente día hábil.

8. Registro del pago

•Una vez que se haya aplicado el descuento correspondiente, el usuario debe registrar el pago de manera habitual en el sistema.

Funciones adicionales en el calendario de asuetos

Editar un día de asueto

•Si es necesario modificar una fecha registrada como asueto, el usuario debe hacer clic en el botón de Edición dentro del calendario.

Agregar días de asueto en lote

•El sistema permite agregar días de asueto uno por uno o bien cargar todos los domingos del año en una sola acción.

•Importante: Si la financiera no maneja pagos en domingo, no es necesario registrar todos los domingos del año como días de asueto.

Consultar y verificar días de asueto

•Los usuarios pueden consultar el calendario para verificar qué fechas han sido registradas como días de asueto.

Revisión de fechas específicas

•Si un usuario necesita confirmar si una fecha determinada está registrada como asueto, puede hacer la consulta manualmente en el sistema.

Activación de permisos individuales

•Para que un usuario pueda administrar los días de asueto, se debe habilitar el permiso correspondiente en su perfil, seleccionando la opción 41D.

Restricción de edición de asuetos

•La funcionalidad de editar fechas de asueto debe estar disponible únicamente para personal administrativo autorizado.

Conclusión

•El Calendario de Asuetos garantiza que los clientes puedan realizar pagos en días hábiles sin ser afectados por intereses moratorios cuando su fecha de vencimiento cae en un día no laborable. 

•Siguiendo este procedimiento, el sistema actualizará automáticamente las fechas y aplicará los descuentos correspondientes, optimizando la administración de pagos en la financiera.

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