71B - Layout Pagos Tipo B


Esta opción se utiliza cuando el cliente necesita registrar pagos masivos de tipo quincenal. El proceso requiere cargar un archivo en formato .CSV con una estructura específica, que el sistema interpretará para aplicar los pagos correspondientes a cada crédito.


Formato del archivo (Layout CSV)

El archivo debe cumplir estrictamente con la siguiente estructura:

Columna


1-RFC del cliente


2-Quincena en formato YYYYQQ (por ejemplo: 202404 indica quincena 4 de 2024)


3-Importe del pago realizado (sin comas ni símbolos, por ejemplo: 1300)



Operación del sistema

Una vez cargado el archivo, el sistema realiza las siguientes acciones:

1.Busca créditos activos cuyo RFC coincida con el del archivo.

2.Identifica documentos en el calendario con fecha de vencimiento correspondiente al mes de la quincena.

oPor ejemplo, quincena 4 corresponde a febrero, quincena 2 corresponde a enero, etc.

3.Asigna el pago de la siguiente manera:

oSi es quincena 1, se registra como pago parcial.

oSi es quincena 2, se registra como el pago complementario para completar el mes.


Situaciones especiales

Si ya existe un pago registrado en el sistema con fecha correspondiente a esa quincena, no se duplicará y el sistema informará que el pago ya fue registrado.

Si no se encuentra un crédito asociado al RFC proporcionado, el sistema indicará que no se encontró coincidencia.

Si el monto de ambas quincenas no coincide con el pago mensual del crédito, el sistema no registrará el pago e informará que las cantidades no coinciden.


Proceso de carga

1.Convertir el archivo a formato .CSV.


2.Utilizar la opción “Seleccionar y guardar layout” para registrar la plantilla.


3.Usar la opción “Subir layout” para cargar el archivo al sistema.


4.Una vez que el archivo se sube correctamente, el sistema cambiará el estado del layout (por ejemplo, a color azul).

5.Al finalizar, se generará un informe detallado con el resultado del proceso.


Subir el mismo archivo dos veces

El sistema permite subir el mismo archivo CSV más de una vez. Detectará automáticamente si alguno o todos los pagos ya fueron registrados previamente y no duplicará la información.

Importante:
Este procedimiento solo debe utilizarse con archivos de pagos quincenales. Si se utilizan pagos mensuales o semanales, el sistema los interpretará incorrectamente como quincenales, lo que puede afectar el funcionamiento esperado.

Mensajes que arroja el informe

No hay un crédito asignado.

No hay un crédito con saldo asignado al RFC MAOI710313BY8 IDCliente 10-10886 con pago mensual de 2698 idcredito 0

Estos pagos no quedan registrados por lo que hay que generar el crédito y volver a subir el pago.


Pago de quincena aplicado (Parcial) y se genera otro cargo por el resto

IDCredito: HL00163 - RFC: PEGA711025923 - PAGO PARCIAL APLICADO: 1076.03 IDPago: # 114568
IDCredito: HL00163 - CARGO ADICIONAL GENERADO POR: $1,076.03 - NUM PAGO: #42.02

Usualmente es por el 50% del pago mensual ya que se realizan pagos quincenales.


Informe de Pagos Registrados Resumen

Fecha de Registro: 2025-10-06 00:04:18
Importe Total de Pagos Registrados: $12,317.05
Se leyeron 13 renglones del Archivo Pagos_Quincena_202503.csv !!!
El archivo debe tener formato: 24-Cobranza por Excel Layout.

Pagos agregados: 14
Pagos NO agregados: 0
El sistema Agrega todos los renglones SIN ERROR que aparecen en el archivo de Excel.


Para ver el detalle de los pagos registrados, se puede utilizar el reporte 44-Pagos Registrados filtrado por la fecha de pago 


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